Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi
di Lingkungan LLDikti Wilayah III
Jakarta
Menindaklanjuti surat kami nomor 6233/LL3/KL.03/2023 tanggal 5 Oktober 2023 perihal Mekanisme Penyampaian Data Lulusan (Wisudawan/ti), bahwa setiap Perguruan Tinggi di lingkungan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDikti) Wilayah III yang akan menyelenggarakan acara wisuda wajib melaporkan data wisudawan untuk diverifikasi dan divalidasi, sesuai dengan ketentuan berikut :
- Seluruh mahasiswa yang akan diluluskan (wisuda) wajib memiliki Nomor Ijazah Nasional dan bagi Program Studi Program Profesi miliki Nomor Sertifikat Nasional yang diperoleh melalui laman pisn.kemdiktisaintek.go.id;
- Status Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dan Akreditasi Program Studi (APS) dalam status aktif/berlaku;
- Surat Pengantar, Surat Keputusan Pimpinan Perguruan Tinggi tentang penetapan lulusan, dan daftar nama calon lulusan disampaikan melalui aplikasi SILAT dalam hal ini menu E-Office dimana pada surat pengantar tersebut mencantumkan data Person In Charge (PIC) meliputi nama, nomor telepon dan email PIC;
- Daftar calon lulusan pada nomor 3 disampaikan dalam format file Excel (.xls atau .xlsx) sesuai dengan format yang berlaku;
- Penyampaian data lulusan paling lambat 14 hari kerja sebelum penyelenggaraan wisuda. Penyampaian data lulusan ini merupakan salah satu bentuk fasilitasi LLDikti Wilayah III dalam meningkatkan mutu perguruan tinggi, khususnya dalam memastikan validasi data lulusan di lingkungan LLDikti Wilayah III sebagai dasar ketepatan dan keabsahan data akademik. Hasil validasi dan verifikasi dari LLDIKTI Wilayah III, akan kami sampaikan kembali secara resmi melalui aplikasi SILAT dalam hal ini menu e-Office.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih.